Ufficio Bilancio
Predisposizione DUP (Documento Unico di Programmazione), bilancio di previsione e Rendiconto della gestione e relative certificazioni ministeriali e Corte dei Conti. Variazioni di bilancio, controllo equilibri finanziari e riequilibrio, assestamento, preparazione e variazioni al Piano Esecutivo di Gestione.
Programmazione investimenti, fonti di finanziamento e indebitamento, rapporti con la Cassa DD.PP., Monitoraggio Patto di stabilità e Programmazione flussi di cassa.
Tenuta contabilità IVA dell’Ente. Predisposizione e invio dichiarazioni IVA e IRAP, Mod. 770.
Supporto e collaborazione ai servizi di controllo interno, esclusivamente per la fornitura dei dati e per gli altri adempimenti di natura strettamente contabile, rimanendo in capo al segretario comunale l’attività propositiva di programmazione degli obiettivi (su indicazione degli organi di governo), di raccordo tra gli organi di gestione e quelli di indirizzo, di monitoraggio sull’attuazione degli obiettivi da parte dei responsabili di settore e di interscambio di informazioni con gli incaricati del controllo di gestione e con l’organismo indipendente di valutazione, in modo da favorire la costituzione di un gruppo di lavoro specificamente e permanentemente impegnato alla realizzazione di un sistema efficiente di valutazione. Controversie e contenziosi (tempestivo parere al Sindaco in ordine alla necessità o meno di costituirsi in giudizio in caso di impugnazione di atti propri adottati per competenza, tempestivo supporto informativo e documentale al legale incaricato della difesa di atti propri adottati per competenza, tempestiva esecuzione della sentenza a conclusione del giudizio attivato contro atti propri adottati per competenza, con la preparazione dei provvedimenti consequenziali (es. liquidazione dei danni), preparazione delibera di consiglio per il riconoscimento del debito fuori bilancio
derivante dal giudizio conclusosi contro atti propri adottati per competenza se la somma impegnata è inferiore a quella da pagare con successiva liquidazione dei danni e trasmissione alla Corte dei Conti).
Ufficio mandati
Predisposizione mandati di pagamento e reversali d’incasso, tracciabilità flussi finanziari e verifiche equitalia, rapporti con il tesoriere e agenti contabili, Controllo su atti di liquidazione e accertamenti, emissione mandati di pagamento per stipendi al personale dipendente e compensi ai professionisti e relativi contributi previdenziali, assistenziali e fiscali, prelevamenti da c/c postali e ripartizione incassi c/c di tesoreria. Analisi codici SIOPE su mandati e reversali.
Ufficio stipendi
Gestione economica del Personale: Liquidazione retribuzioni e adempimenti previdenziali e fiscali connessi, Riscatti, ricongiunzioni e sistemazioni contributive durante il rapporto di lavoro (PA04), cessione quinto stipendio. Conto annuale e relazione al conto annuale del personale. Denuncia annuale INAIL. Pratiche di collocamento a riposo e di fine rapporto dipendenti.
Ufficio Economato
Svolgimento delle funzioni di economato, come da regolamenti attualmente in vigore, per tutti i settori.
Gestione utenze comunali (energia elettrica, gas, carburanti, telefonia, dati, acqua potabile, canoni diversi). Polizza RCA ARD dei mezzi comunali. Implementazione misure di razionalizzazione delle spese.
